Aviso de recebimento: O guia completo
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O aviso de recebimento é uma importante ferramenta para todas as pessoas que desejam enviar uma mensagem ou notificação.
Porque ele pode comprovar que essa entrega foi feita de forma efetiva e que o destinatário tomou conhecimento do que foi enviado.
Há um tempo atrás, era comum que o aviso de recebimento fosse feito e entregue somente por vias físicas.
Só que, de uns anos para cá, o aviso de recebimento acompanhou o desenvolvimento da tecnologia jurídica e ficou mais prático.
Hoje é possível ter eficiência, segurança e agilidade nesse processo. Vale a pena entender a fundo sobre esse tema.
Por isso, preparamos um guia completo sobre aviso de recebimento para que você possa compreender tudo que esse serviço envolve.
Confira!
O que significa aviso de recebimento (A.R)?
O aviso de recebimento, também conhecido como AR, é um documento que comprova a entrega de algo para o destinatário.
Basicamente, é uma forma de saber, por exemplo, que uma notificação extrajudicial foi entregue.
Normalmente, ele era feito com uma entrega física, onde o documento era assinado pelo destinatário e depois retornado para o remetente.
Mas em agosto de 2001 foi criada a MP 2.200-2/2001 que validou e regularizou os contratos digitais no Brasil.
Além disso, essa legislação tornou possível criar a Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) e o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Com tudo isso e o avanço da tecnologia jurídica ao longo dos anos, hoje tem a opção do aviso de recebimento ser eletrônico, o que tornou o processo mais prático e eficiente.
Para que serve o aviso de recebimento?
Imagine que você precisa enviar uma notificação extrajudicial para alguém e escolhe algum meio para isso.
Como você vai saber se a pessoa realmente recebeu e tomou conhecimento de tudo?
Afinal, pode acontecer da notificação não chegar nas mãos do destinatário ou então de não ser propriamente lida.
Só que é previsto por lei que para esse documento ter validade a pessoa que recebeu a notificação precisa confirmar a leitura.
É exatamente para isso que o aviso de recebimento serve.
Ou seja, para assegurar que a entrega foi feita e ter a correta validação jurídica de tudo.
Como funciona carta com aviso de recebimento?
A carta com aviso de recebimento pode ser enviada pela opção física ou eletrônica.
No caso da opção física, a pessoa utiliza os serviços postais para enviar uma notificação ou algum documento complexo com o aviso de recebimento.
Precisa acessar o endereçador dos serviços postais, selecionar a opção carta, preencher os dados do remetente para gerar o aviso de recebimento e a etiqueta.
Depois que a entrega é feita, o destinatário assina o aviso alegando o recebimento e ele retorna para quem enviou.
Já o aviso de recebimento eletrônico permite que quem envia acompanhe o processo todo até o recebimento e abertura dos documentos.
Isso tudo em tempo real.
Assim, também é possível provar que o destinatário recebeu e tomou conhecimento do que foi enviado.
Como fazer um aviso de recebimento?
Um formulário pode ser solicitado em agências de serviços postais, caso você escolha enviar um aviso de recebimento por vias físicas.
Com isso, é só preencher o que for pedido como dados pessoais, de entrega, endereço, entre outros.
O aviso de recebimento online, por sua vez, pode ser feito com alguma plataforma segura, que use procedimentos da Infraestrutura das chaves públicas brasileiras – ICP Brasil, para garantir segurança, validade jurídica e confiabilidade na entrega.
Dessa forma, é possível enviar mensagens ou notificações de forma criptografada e com aviso de recebimento.
Quanto tempo demora para receber o aviso de recebimento?
Se for parar para pensar na logística de entrega do aviso de recebimento por meio físico ou online, no primeiro momento já dá para perceber que são bem diferentes.
Isso quer dizer também que o tempo de demora para receber o aviso de recebimento depende do meio que foi enviado.
O envio por serviços postais enfrenta a dificuldade de outras encomendas entregues que é o prazo. No geral, são 15 dias para que o documento seja recebido.
Mas isso no geral mesmo, porque o processo pode ter problemas de endereços incorretos, de desvio na entrega ou até mesmo de não conseguir encontrar com o destinatário.
Pensando em aproveitar os benefícios do desenvolvimento tecnológico, o aviso de recebimento enviado de forma online não sofre com essa logística física e garante agilidade no processo.
Os prazos são menores por ser no tempo da internet, sem imprevistos de intermediários, e com confirmação de leitura rápida.
Como enviar notificação extrajudicial com aviso de recebimento (A.R)?
Existem algumas formas diferentes de enviar notificação extrajudicial com aviso de recebimento.
Uma delas é por meio de serviços postais que é feito da forma tradicional de envio de carta assinada com o endereço do destinatário.
Além disso, é preciso solicitar pelo serviço de aviso de recebimento, para garantir que quem vai ser notificado esteja ciente do que foi pedido e que a comunicação foi precisa.
Entretanto, esse processo de envio depende do padrão de entrega de cada empresa específica, que pode correr riscos de atrasos e sem a certeza de um bom envio, por exemplo.
Como uma boa alternativa, tem a notificação extrajudicial por meio eletrônico, que também garante o aviso de recebimento.
Ela pode ser enviada por SMS, WhatsApp, notificação por voz e até mesmo como um e-mail com aviso de recebimento e validade jurídica.
Aliás, o AR Online garante total segurança nos envios de notificações com aviso de recebimento.
Sem contar que também é uma maneira mais prática e econômica, que reduz em 80% os custos em comparação com serviços postais.
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Conte com o AR Online para isso!
Conclusão
Ao enviar uma mensagem, documento importante ou notificação para alguém, é essencial ter a comprovação de que o destinatário recebeu o que foi enviado.
Caso contrário, o envio pode não chegar ao destinatário por algum imprevisto no processo e o remetente talvez nem fique sabendo.
Por isso, o aviso de recebimento é uma ferramenta importante para garantir que o envio foi eficiente e o destinatário tomou conhecimento do que foi pedido.
Com o avanço da tecnologia jurídica, o serviço de AR Online garante validade jurídica e a certeza de um processo íntegro.
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