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Gestão Jurídica: conceito, importância e benefícios!
Pergunta rápida: você quer que o seu negócio cresça no mercado? Então vale a pena investir em uma gestão jurídica. Isso porque esse modelo de gerenciamento compreende na aplicação de técnicas que são capazes de levar diferentes benefícios para as empresas, como economia de recursos e redução de riscos legais. Mas você sabe exatamente o que um gestor jurídico faz e qual é a importância dele nas empresas? Acompanhe o conteúdo para aprender tudo sobre esse assunto e levar os conhecimentos para dentro do seu negócio!
O que é gestão jurídica?
A gestão jurídica consiste na organização eficiente do escritório de advocacia ou do departamento jurídico de uma empresa, com objetivo de otimizar os processos operacionais para alcançar um melhor funcionamento do setor. Isso significa que conceitos e teorias de gestão são aplicadas dentro da área jurídica para elaborar um planejamento estratégico, fluxo de trabalho e organização de tarefas. No caso dos escritórios de advocacia, esse tipo de gestão tem como finalidade o atendimento dos potenciais clientes, que são categorizados como público externo. Já nos departamentos jurídicos das organizações, o principal cliente é a própria empresa. Logo, é importante que toda a gestão seja feita de acordo com as visões e valores institucionais.
5 benefícios da gestão jurídica
Uma boa gestão jurídica pode trazer benefícios que ajudam as empresas a se destacarem no mercado, seja ela um escritório de advocacia ou uma organização de qualquer outro ramo. Isso devido a capacidade que as práticas de gestão têm de melhorar a qualidade dos serviços prestados, alcançar níveis maiores de satisfação, entre outros detalhes. Tudo com os recursos disponíveis e em um fluxo otimizado, o que oferece um destaque competitivo para as empresas no mercado. Dito isso, conheça os 5 principais benefícios da gestão jurídica empresarial:
Redução de Riscos Legais
A parte jurídica da empresa é crucial para identificar riscos e prevenir quaisquer problemas legais que possam surgir. Portanto, o departamento participa ativamente da empresa por meio do acompanhamento das atividades do dia a dia. Assim, é possível garantir a legalidade dos processos. Além disso, o setor jurídico pode constantemente orientar as ações da organização antes mesmo que elas sejam tomadas, o que também contribui para redução de riscos legais.
Conformidade legal
Reduzir os riscos é possível porque outro benefício que esse modelo de gestão traz é a conformidade legal. Ou seja, por meio de um bom planejamento e gerenciamento jurídico, as empresas conseguem estar de acordo com as legislações e normas vigentes. Imagine que a sua empresa pretende fechar um contrato de serviço com um cliente. O departamento jurídico é responsável por revisar o documento para garantir que ele contempla bem os direitos e obrigações de cada uma das partes, conforme exigido por lei.
Economia de recursos
O departamento jurídico necessita de recursos para operar, assim como outras áreas das empresas, certo? Mas uma boa gestão desse setor consegue reduzir esses gastos e gerar economias. É possível reduzir custos no jurídico, por exemplo, por meio de tecnologias, softwares, estratégias e ações administrativas.
Tomada de decisões informadas
Com as orientações fornecidas pelo departamento jurídico, as empresas conseguem tomar decisões mais assertivas. Isso se caracteriza como outra vantagem do gerenciamento do setor, uma vez que diminui as chances de erros que podem gerar prejuízos financeiros.
Proteção da marca e dos ativos
O setor jurídico também é responsável por realizar os devidos registros que oferecem proteção à marca e aos ativos das empresas. Então, um gerenciamento eficiente da área garante a segurança desses patrimônios dos negócios.
A importância de um Gestor Jurídico
A figura do gestor jurídico é importante para as empresas por ele ser o profissional com experiência adequada na área e com conhecimento técnico administrativo necessário para cuidar do setor dentro dos negócios. No geral, o gerente jurídico é responsável por:
- organizar os recursos financeiros do departamento;
- administrar os equipamentos tecnológicos e demais materiais;
- estabelecer as diretrizes de trabalho;
- definir as prioridades de tarefas;
- representar a empresa juridicamente.
Esse profissional pode ser formado em administração, contabilidade, direito ou até mesmo em publicidade e propaganda. Contudo, é fundamental que ele procure uma formação dentro da área específica por meio de algum curso de gestão jurídica, por exemplo.
Como o AR Online colabora com uma gestão jurídica mais estratégica?
Para implementar uma gestão eficiente no departamento jurídico da empresa, é interessante considerar o contexto de inovação jurídica, que inclui softwares criados para a otimização de processos. No caso, o AR Online é um deles. Somos uma plataforma de envio de notificações extrajudiciais, comunicados de cobrança e documentações oficiais. Tudo com a devida legalidade graças a recursos que utilizamos, como Carimbo do Tempo fornecido pela ICP – Brasil e Aviso de Recebimento, que garantem a Validade Jurídica dos documentos digitais. Neste sentido, o AR Online colabora com a gestão jurídica nos seguintes pontos:
- otimização de processos: já que os envios de documentos e notificações ficam bem mais simples e rápidos;
- economia de recursos: porque os envios são feitos por vias eletrônicas, o que dispensa gastos com impressões, envelopes e fretes.
- economia de tempo: diferentemente do envio físico, que precisa esperar o deslocamento dos veículos de entrega, o digital é instantâneo e bem mais ágil.
- organização eficiente: dentro da plataforma do AR Online, é possível organizar todos os envios e ainda contar com registros dos processos.
- conformidade legal: todos os envios feitos por meio do AR Online contam com recursos tecnológicos que asseguram a Validade Jurídica e integridade dos documentos.
Com a nossa plataforma, os procedimentos de envio contam com muito mais agilidade, segurança e integridade. Conheça os serviços do AR Online e contribua para uma gestão eficiente do departamento jurídico do seu negócio!
Conclusão
Você já conhecia a importância que a gestão jurídica tem dentro das empresas? Em síntese, ela é responsável por elaborar planejamentos, definir estratégias de ação, estabelecer o fluxo das atividades, mapear as prioridades, orientar os processos das empresas e muito mais. Neste sentido, a figura de um gestor jurídico é fundamental para que o setor tenha um líder que assuma as responsabilidades e tome a frente das demandas institucionais. O que achou deste assunto? Se quiser aprender mais sobre outros temas, leia também sobre como o e-mail de cobrança é uma comunicação eficaz e com Validade Jurídica!
