Por que as Notificações Digitais com Validade Jurídica são Importantes para Empresas?

por | nov 21, 2024 | Casos de Uso, Segurança, Tecnologia, Utilização AR-Online

Notificação Digital com Validade Jurídica? Qual a importância?

Quando há a necessidade de enviar um documento ou comunicação com validade jurídica, no sistema tradicional tudo é feito fisicamente gerando muito tempo e custos altos.
Com a Notificação Digital com Validade Jurídica, o sistema hoje é inovador, um instrumento de suma importância no contexto legal e empresarial.

Trata-se de um método de comunicação que utiliza plataformas digitais para enviar notificações formais, garantindo a comprovação de entrega e leitura, similar ao AR tradicional em papel.
Uma comunicação documentada, por meio de E-MAIL, SMS, VOZ e WHATSAPP todos certificados, utilizando plataformas de mensagens seguras, ou sistemas especializados que oferecem rastreamento e confirmação de recebimento. Provas tangíveis de que a notificação foi entregue ao destinatário com o Aviso de Recebimento (AR) antes de recorrer ao Judiciário.

A entrega digital é mais rápida do que métodos tradicionais, permitindo uma comunicação mais ágil, reduzindo custos associados a papel, impressão e envio físico.
Facilitando também a abertura de um canal de comunicação para negociação entre as partes envolvidas, esclarece mal-entendidos e a formalizar acordos, evitando que questões menores se transformem em processos judiciais prolongados.

“Seu uso principal é evitar conflitos de forma amigável, mostrando ao tribunal que houve tentativas prévias de resolução.”

Vantagens da Notificação Digital com Validade Jurídica?

Com a notificação digital com validade jurídica a comunicação é garantida a integridade, autenticidade e confidencialidade da mensagem. Com o uso de assinatura digitais e certificadas digitalmente, é perfeito para reforçar essa validade assegurando que a mensagem não seja alterada e a identidade do remetente seja verificada.

Como funciona?

A AR Online oferece uma solução para a emissão de Notificação Digital com Validade Jurídica, pois utilizamos tecnologias como o Carimbo do Tempo, que é emitido pelo ICP-Brasil, funcionando como um selo que garante a integridade do conteúdo e atesta o dia e hora do acontecimento. Autenticidade e integridade das notificações, tornando-as admissíveis como prova em processos judiciais.
Uma combinação de eficiência das tecnologias digitais com a necessidade de formalidade e comprovação exigida em contextos legais.

Quando utilizar?

Várias empresas, de segmentos e setores diferentes, adotam as práticas das notificações digitais com validade jurídica. Segue alguns exemplos de mais variáveis formas de utilização:
Advertência sobre possíveis violações de direitos;

  • Cobrança de dívidas;
  • Comunicações Contratuais;
  • Convocações e Intimações;
  • Regularização de inadimplência;
  • Resolução de conflitos em condomínios;
  • Rescisão de contrato de aluguel.

Conclusão

A Notificação Digital com Validade Jurídica representa um progresso na forma como comunicações formais são realizadas, combinando a necessidade de comprovação com a eficiência das tecnologias modernas e garantindo a sustentabilidade.
Com a AR Online, sua empresa garante que essas notificações sejam enviadas de forma rápida, com segurança, validade jurídica, credibilidade, eficácia e sustentável.

Não perca tempo! Você ou sua empresa precisam realizar notificações digitais com validade jurídica, demonstrando tentativas de resoluções amigáveis, evitando litígios desnecessários, ou simplesmente fortalecer as comunicações e promover transparência e clareza nas relações comerciais e pessoais?
Entre em contato com a AR Online para entender como podemos ajudar.

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