Sua empresa consegue comprovar que aquele e-mail importante foi realmente lido?
Se você usa Gmail, Outlook ou qualquer outro provedor para enviar cobranças, notificações ou comunicados oficiais, mas não tem como provar a leitura ou a entrega, sua empresa está vulnerável. Em auditorias, fiscalizações ou disputas judiciais, a falta de rastreabilidade pode se transformar em perdas financeiras, não conformidades e até sanções legais.
A boa notícia: você não precisa mudar de sistema ou implantar softwares complexos.
Com o sufixo registra.email, da AR Online, seu e-mail tradicional se transforma em uma ferramenta com validade jurídica e rastreabilidade total. Tudo isso com uma simples adaptação no endereço do destinatário.
O que é o sufixo registra.email?
Trata-se de uma tecnologia inovadora que permite enviar e-mails com validade jurídica diretamente de plataformas do dia a dia (Gmail, Outlook, Yahoo, etc…). Basta adicionar “.registra.email” ao final do e-mail do destinatário, como neste exemplo:
➡ De: [email protected]
➡ Para: [email protected]
Com isso, a plataforma AR Online entra em ação para registrar, autenticar e acompanhar todo o ciclo da mensagem da entrega até a leitura, com evidências protegidas por criptografia e Carimbo do Tempo da ICP-Brasil.
Posso usar o sufixo mesmo sem contratar a AR Online?
Essa é uma dúvida comum e importante.
Não basta apenas adicionar o sufixo “registra.email ” no e-mail do destinatário.
A tecnologia só será ativada se a empresa remetente estiver devidamente cadastrada e tiver adquirido o produto com a AR Online. Ou seja, é necessário contratar a solução para garantir o funcionamento completo, com registro, autenticação e geração de provas jurídicas.
Embora o sufixo não seja exclusivo da AR Online, a tecnologia por trás dele é.
A AR Online oferece esse nível de segurança, rastreabilidade e validade jurídica com respaldo da ICP-Brasil.
Como funciona na prática?
Envio simplificado: você envia pelo seu próprio e-mail, apenas alterando o destinatário.
Interceptação segura: a plataforma AR Online captura, autêntica e rastreia o envio.
Evidências robustas: logs de envio, entrega e leitura ficam armazenados com acesso via Portal AR.
Status registrados automaticamente:
A tecnologia registra.email oferece visibilidade completa do processo:
Enviado: Mensagem encaminhada ao servidor do destinatário.
Entregue: O servidor do destinatário confirmou o recebimento da mensagem.
Aberto: A mensagem foi acessada pelo destinatário, identificado pelo carregamento do selo digital presente no rodapé do AR.
Falha na entrega: A mensagem não foi entregue. Geralmente devido endereço inválido, bloqueio no servidor do destinatário, caixa cheia, etc.
Todos os registros ficam disponíveis automaticamente no Portal AR, centralizados e com acesso seguro.
Recursos adicionais e diferenciais:
Anexos protegidos com a mesma rastreabilidade do e-mail.
Alertas automáticos de status: entregue, lido ou falha.
Compatibilidade total com qualquer cliente de e-mail.
Benefícios diretos para sua empresa:
- Validade jurídica comprovada com respaldo da ICP-Brasil.
- Redução de riscos legais e operacionais.
- Implantação zero: sem precisar trocar de ferramenta.
- Economia e sustentabilidade: elimina papel, impressão e retrabalho.
- Agilidade e segurança em cada comunicação.Quando usar o registra.email?
- Comunicados de cobrança
- Notificações extrajudiciais
- Confirmação de envio de documentos regulatórios
- Comunicação formal com fornecedores, clientes ou órgãos públicos
Conclusão:
Com o AR-Email, você não apenas envia e-mails, você comprova cada etapa da comunicação com respaldo legal. Essa tecnologia evita surpresas desagradáveis, garante a integridade das informações e reduz riscos operacionais.
Sua empresa está preparada para comprovar o envio de e-mails críticos em uma auditoria ou processo judicial?
A AR Online é referência em comunicação com validade jurídica, oferecendo soluções com comprovação jurídica de cada etapa da comunicação, tecnologias avançadas, como o carimbo do tempo da ICP-Brasil.
Além do AR-Email e sufixo registra.email, oferecemos soluções multicanal, com opções como: AR-SMS, AR-Voz, AR-WhatsApp e AR-Carta.
Todas com provas periciais de entrega válidas em juízo, garantindo segurança jurídica e rastreabilidade completa.
Com o sufixo registra.email, você mantém a praticidade do e-mail tradicional, mas agora com prova legal de envio, entrega e leitura. Sem sistemas novos, sem integração, sem complicação.
Sua empresa está pronta para comprovar que um e-mail crítico foi lido, se exigido em juízo?
Quer saber qual canal é ideal para a sua operação? Fale conosco e veja como personalizar sua comunicação com segurança jurídica, credibilidade, velocidade e eficácia.
