Por que enviar uma carta registrada com o AR?
Um dos motivos para optar pelo envio de uma carta registrada é a inclusão de um código de rastreamento, que registra a data e a hora exatas do envio. Este recurso pode ser útil em situações legais ou para rastrear o exato momento em que a correspondência foi despachada.
Por meio desse recurso de rastreamento, o remetente consegue monitorar o progresso da entrega, o que adiciona uma camada extra de segurança e tranquilidade durante o transporte.
Isso é possível porque a carta registrada recebe o Carimbo do Tempo, um selo certificado pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira – ICP – Brasil que atesta a data e hora exatas da postagem.
E tem mais, a carta registrada é enviada com Aviso de Recebimento (AR), um recurso que exige a assinatura do destinatário no momento da entrega.
Então, ao contrário das cartas comuns, as registradas possuem comprovação de recebimento, o que é importante para provar que o destinatário recebeu e está ciente da correspondência.
Afinal, quanto custa uma carta registrada com o AR?
O preço para enviar uma carta registrada com AR pode variar conforme alguns fatores, mas o envio por via eletrônica tem os custos significativamente reduzidos.
Isso porque a utilização dos meios digitais elimina despesas associadas a materiais físicos, como papel e embalagens, além de simplificar o processo logístico do envio.
Já pelo meio tradicional físico, o valor varia segundo o CEP do destinatário, o peso do envelope e o recurso de Aviso de Recebimento.
Para você ter uma ideia de quanto custa uma carta registrada com AR por vias físicas, o envio de uma correspondência que pesa entre 450 e 500 gramas tem o preço de R$ 28,05, aproximadamente.
É importante destacar que os valores mencionados estão sujeitos a alterações devido à constante atualização ou possíveis acréscimos quando se opta pelo aviso de recebimento.
Quando se trata do envio por vias eletrônicas, a logística é bem mais simples e econômica.
Neste modelo, os preços mudam conforme o volume total, calculado por unidade de e-mail.
Contudo, é incontestável que o envio digital é economicamente mais viável, pois elimina despesas com itens relacionados aos meios tradicionais.
Como funciona o envio da carta registrada?
O processo de envio dessa correspondência envolve etapas específicas para garantir a Validade Jurídica dela.
Agora que você sabe quanto custa uma carta registrada com AR no geral e que o envio por via eletrônica é bem mais vantajoso, vamos entender um pouco como esse processo:
- é necessário escolher plataformas eletrônicas especializadas no envio de documentos e notificações digitais.
- em seguida, você deve elaborar a carta digital registrada com os documentos necessários e informações pertinentes;
- se possível, opte por envios com a opção de Aviso de Recebimento digital;
- faça o envio com plataformas que utilizam assinaturas eletrônicas para assegurar a Validade Jurídica do documento.
Quer enviar cartas digitais registradas com Certificação ICP – Brasil e Validade Jurídica? Conheça o AR Online!
Em quais situações enviar uma carta registrada?
Você pode fazer o envio dessa correspondência em diversas situações, especialmente quando é necessário um comprovante de envio e recebimento.
No geral, a carta registrada pode ser usada para enviar:
- contratos, notificações e outros documentos legais;
- documentos fiscais e documentações oficiais;
- comunicados de cobrança;
- notificação de rescisão de contrato de aluguel;
- faturas, cheques e outros documentos de transações comerciais;
- procedimentos judiciais;
- documentos confidenciais.
Vantagens no envio da carta registrado com o AR
Além de saber quanto custa uma carta digital registrada com AR, é importante conhecer as vantagens desta correspondência.
Confira as principais a seguir:
1. Facilidade de uso
O envio da carta registrada com AR é simples e acessível, ainda mais se for realizado com plataformas online que são especializadas nesse serviço.
Isso porque pode ser feito sem precisar se deslocar até algum lugar físico, enfrentar filas ou depender do horário de funcionamento de algum estabelecimento.
2. Redução de erros
A inclusão do AR reduz a possibilidade de erros, pois exige a assinatura do destinatário no momento da entrega.
Esse recurso garante a precisão e autenticidade da transação.
3. Rastreamento em tempo real
Esse tipo de correspondência oferece a capacidade de rastreamento em tempo real, o que permite que o remetente monitore o status da correspondência até o momento em que o destinatário toma conhecimento das informações enviadas.
4. Economia
Ao comparar com métodos tradicionais de envio de documentos importantes, o envio de uma carta registrada com AR pode representar economia de tempo e recursos.
Ainda mais se ele for realizado por via eletrônica, que além de economizar recursos materiais, também otimiza o tempo envolvido em todo o processo, já que o envio é feito de maneira imediata.
5. Segurança e autenticidade
O recurso de Aviso de Recebimento e Carimbo do Tempo reforçam a segurança do envio e proporcionam uma comprovação de que a correspondência foi entregue ao destinatário.
O envio digital, inclusive, oferece uma camada a mais de segurança, porque evita os riscos associados ao manuseio físico e à exposição a condições climáticas adversas
6. Meio ambiente
Optar pelo envio de carta digital registrada reduz a necessidade de papel, envelopes e outros materiais físicos, o que contribui para a preservação do meio ambiente.
Se quiser desfrutar de todas essas vantagens ao máximo, você pode contar com o AR Online!
Somos uma plataforma especializada no envio de documentos virtuais, notificações extrajudiciais e cartas digitais registradas.
Para assegurar um envio autêntico e com Validade Jurídica, todos os nossos serviços são regidos por normas de segurança previstas pela ICP – Brasil.
Envie cartas digitais registradas com segurança e Validade Jurídica com o AR Online!
Conclusão
Neste conteúdo, mostramos quanto custa uma carta registrada com AR e como o envio pode ser mais economicamente viável se for realizado por meio eletrônico.
Ao compreender os custos associados a esse serviço, bem como as vantagens proporcionadas pelo Aviso de Recebimento e Carimbo do Tempo, fica evidente a segurança dessa modalidade de correspondência.
O envio digital, além de ser mais acessível, oferece maior facilidade, rastreabilidade e redução de impactos ambientais.
Portanto, quando for considerar quanto custa uma carta registrada com AR, considere o envio eletrônico como uma das opções mais vantajosas.
E se quiser contar com envios ágeis, seguros e com Validade Jurídica, conte com o AR Online!
