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O envio de carta registrada é uma das opções de correspondência que as pessoas mais preferem usar no dia a dia.
Isso porque ela é uma alternativa para envios de correspondências ou documentos importantes.
Entretanto, o envio de uma carta registrada de forma digital traz ainda mais vantagens, além de atender a mesma finalidade.
Quer saber quais são essas vantagens e aprender o passo a passo de como enviar uma carta digital registrada?
Então, está no lugar certo.
Acompanhe esse conteúdo até o fim para não ter mais dúvidas.
Quando enviar uma carta registrada?
A carta registrada tem como objetivo encaminhar pequenas correspondências para os destinatários em diferentes lugares.
Mas, então, qual é a diferença da carta registrada para uma correspondência normal?
Algumas pessoas ficam com essa dúvida, mas a resposta é simples.
O envio da carta registrada é acompanhado com um código de rastreamento.
No caso da carta digital registrada, isso é possível por causa do Carimbo do Tempo certificado pela ICP – Brasil, instituída pela MP 2.200-2/ 2001.
Basicamente, esse mecanismo possibilita acompanhar o envio para saber se foi efetivo e assim garante a validade jurídica.
Além disso, todas as informações como remetente, destinatário, quando foi enviado e recebido, quando foi feita a leitura, entre outras, ficam registradas e armazenadas em um lugar com segurança onde as partes envolvidas podem ter acesso.
Como fazer o envio de uma carta registrada de forma digital?
O envio por meio eletrônico pode ser feito por meio de uma plataforma segura, que utilize procedimentos da Infraestrutura das chaves públicas brasileiras – ICP Brasil.
Essa plataforma pode se assemelhar com um e-mail padrão, porém com ferramentas que tornam o processo mais simples.
Você pode, por exemplo, inserir a mensagem que quer enviar dentro da plataforma usando modelos pré-salvos de notificações ou comunicados para organizar com etiquetas.
Mas, em resumo, é necessário escrever um documento formal com as informações do destinatário e contar com o serviço para envio online.
Depois ainda tem como notificar o destinatário por meio de e-mail, SMS ou até notificação por voz.
Sem dúvida, o procedimento é feito com mais facilidade, segurança, eficiência e validade jurídica pela via eletrônica.
Quanto custa o envio de uma carta registrada?
Nesse momento, você já sabe como enviar uma carta registrada. Então, agora vamos falar sobre quanto custa esse processo.
Se o envio for feito por meio físico, é importante entender que o preço varia de acordo com alguns fatores. Ou seja, o valor para envio de uma carta registrada não é fixo.
O custo vai depender do CEP de quem vai enviar e do destinatário, para calcular a distância entre eles.
Além disso, também depende do peso total do envelope que será enviado.
Nesse caso, o preço é proporcional, o que quer dizer que o valor aumenta na medida que o envelope for mais pesado.
Para cartas registradas, a quantidade máxima de peso permitida é de 500 gramas, com valor em torno de R$ 19,95. Em média, o custo mínimo para até 20 gramas é de R$ 9,35.
Vale a pena ressaltar que esses valores podem mudar por estarem em constante atualização ou aumentar se tiver opção de aviso de recebimento.
No caso do envio por meio eletrônico, é bem mais simples.
Os preços podem variar somente segundo o volume adquirido, que é contabilizado por unidade de e-mail registrado.
Mas não dá dúvida de que o envio online é mais econômico, uma vez que evita gastos com impressões, envelopes, assinaturas, entre outros.
Vantagens
Muitas pessoas optam pelo envio da carta registrada pelas vantagens que ela traz. Inclusive, elas podem ser ainda maiores se o envio for feito por meio eletrônico.
Confira abaixo:
1. Rastreio
Imagine que você precisa fazer um envio de um documento importante e confidencial para alguém.
Ter a opção de acompanhar o trajeto da correspondência é uma boa forma de ter mais segurança de que ela será entregue, certo?
Essa é uma das vantagens da carta digital registrada.
No caso, todos os envios online contam com essa vantagem de poder rastrear para saber se foi entregue corretamente.
Além de que o envio por meio online é bem mais rápido e a entrega pode ser feita de maneira imediata.
2. Praticidade
A praticidade é outra vantagem da carta digital registrada, exatamente por ser feita por via online.
Ou seja, não é preciso se deslocar para nenhum lugar físico, esperar em filas ou algo do tipo.
Pelo contrário, basta acessar um portal online e inserir a mensagem que deseja enviar.
Pode ser uma notificação, cobrança, negociação ou até mesmo a entrega de documentos.
No momento que for enviado, um protocolo será criado e a mensagem passa a ser um documento registrado pelo Carimbo ICP-Brasil, que garante autenticidade e segurança no processo.
Alternativa à carta registrada
Sendo bem sincero, hoje em dia é pouco necessário imprimir um documento para fazer o envio dele ou se deslocar para um lugar físico específico em busca disso.
A carta digital registrada, bem como outros modelos de comunicados online, aparecem cada vez mais como preferência das pessoas.
Isso porque o envio por via online atende com eficiência as demandas de encaminhamento, além de ser um processo mais rápido e seguro.
Se o documento for digital, é possível enviar de forma instantânea por meio eletrônico e com aviso de recebimento.
Além de que o procedimento de armazenamento em nuvem dos envios online garantem segurança contra qualquer risco de perda ou desvio dos documentos.
Com o envio da carta digital registrada, você assegura a inviolabilidade do conteúdo que foi enviado.
E tem mais, os documentos podem ser enviados para qualquer lugar, sem barreiras físicas, de maneira simplificada com aviso de recebimento e validade jurídica.
Precisando de soluções de envio? O AR Online pode te ajudar!
O meio tradicional para envio de carta registrada pode enfrentar diversos problemas e imprevistos na hora da entrega.
Por um lado, o código de rastreamento é importante para garantir um processo eficiente. Por outro, a carta pode sofrer desvios, danos ou até mesmo perdas durante o trajeto.
Com o AR Online, você consegue economizar tempo e dinheiro para enviar cartas registradas e notificações extrajudiciais, tudo com aviso de recebimento e validade jurídica.
Isso sem precisar ir até alguma agência de envio postal para solicitar o serviço.
E tem mais, o AR Online conta com a tecnologia do Carimbo do Tempo certificada pela ICP Brasil, que torna possível o acompanhamento do envio, como também a entrega e abertura dele.
O envio online também reduz em torno de 80% os custos do serviço em comparação com o meio físico.
Conheça a solução de AR Online para serviços mais ágeis, econômicos e seguros.
Conclusão
Para enviar documentos relevantes ou notificações, o envio de carta digital registrada é o mais recomendado, uma vez que oferece diferentes vantagens.
Se quiser ter um processo mais rápido e econômico, conte com o AR Online para envios seguros e com validações jurídicas.
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Caso tenha gostado desse conteúdo, leia também: “como enviar notificação extrajudicial: tudo que você precisa saber”.
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