Notificação extrajudicial por e-mail: validade, como funciona e vantagens

Motivos comuns são: cancelamento de serviços, cobranças, reembolso de produtos, etc. 

Como funciona uma notificação extrajudicial por e-mail?

Um dos meios mais comuns para o envio de uma notificação extrajudicial é por meio de cartórios. Então, o documento chega às pessoas em sua residência, inclusive, com várias possibilidades de entrega se o endereço apresentar inconsistência.

Nesse caso, é possível contar com um serviço de AR (aviso de recebimento) para verificar o recebimento e garantir que a pessoa realmente está ciente da notificação. Esse é o atestado de segurança para quem envia a notificação.

Contudo, existem formas mais modernas de fazer esse envio. Uma delas é justamente a notificação extrajudicial por e-mail. Em vez de enviar um documento físico à casa de uma pessoa, você envia uma mensagem para a caixa de entrada.

Essa modalidade traz suas vantagens e também algumas particularidades que devem ser observadas, como veremos adiante neste artigo.

Afinal, a notificação extrajudicial por e-mail é válida?

Primeiro, precisamos encarar esse questionamento. Sim, a notificação por e-mail vale perfeitamente do ponto de vista jurídico.

Hoje, é possível usar esse método e ainda garantir a validade que você precisa. Também é viável ter formas de acompanhar e monitorar o envio com agilidade, automação e eficiência.

Quais as vantagens da notificação extrajudicial por e-mail?

Agora, vamos conferir as vantagens de usar essa estratégia.

Menos custos

É importante destacar que a notificação enviada por e-mail envolve menos gastos para quem envia, bem como para toda a estrutura jurídica necessária para fazer chegar ao notificado. Afinal, é apenas um e-mail.

Nesse sentido, é uma plataforma barata para uma comunicação eficaz, de acordo com os padrões modernos de interação. Com poucos cliques e quase nada gasto, o notificante garante o sucesso do envio do aviso e pode adiantar o seu acordo. 

Agilidade

Uma notificação comum demora um bom tempo para chegar e pode demorar para voltar como confirmação assinada também. Assim, envolve um prazo longo de espera que pode ser inconveniente para quem notifica.

Por outro lado, um e-mail é enviado na hora e é recebido na caixa de entrada na mesma hora, instantaneamente. Sem percalços, sem gargalos, sem problemas de comunicação. 

Dessa forma, é possível resolver uma situação pendente em menos tempo e garantir foco em outras questões da vida profissional e pessoal.

Certeza de que vai chegar

Outro ponto é que uma notificação por e-mail oferece certeza de que vai chegar ao notificado, já que não enfrenta nenhum obstáculo. A carta física, por outro lado, passa por etapas, como o manuseio pelo profissional de entrega, o próprio meio de transporte e outros fatores.

Logo, a certeza é maior quando a notificação é feita com um e-mail. Assim que clicar em enviar, a pessoa está certa de que o documento chegou à caixa de entrada da pessoa/empresa notificada e pode apenas esperar que o acordo se concretize. 

Por conta disso, o e-mail se torna mais fácil de provar que foi recebido nos meios jurídicos, com as ferramentas de rastreamento. Dessa forma, caso o acordo não seja cumprido, é intuitivo para o notificante usar isso como prova em processos judiciais. 

Sustentável

Outro ponto é que uma notificação extrajudicial por e-mail é uma opção mais sustentável, com menos envolvimento de papéis físicos. Essa é uma tendência importante, pois usa a tecnologia como uma forma de cuidar melhor do meio ambiente.

O compromisso com a sustentabilidade assegura a proteção do planeta. É uma ação importante, mesmo que pontual, para garantir um futuro possível. Por isso, é um compromisso de todos. 

Como enviar uma notificação extrajudicial por e-mail?

A partir de alguma solução online, você é capaz de fazer e enviar uma notificação extrajudicial eletrônica. Com essas tecnologias, é viável rastrear o envio para garantir que ele foi recebido também.