5 dicas para reduzir custos no jurídico
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Reduzir custos no jurídico pode ser um desafio para a maioria das empresas e empreendedores. Afinal, é um setor que necessita de recursos, não é mesmo?
Entretanto, uma redução de gastos pode ser feita a partir de pequenos hábitos e escolhas do dia a dia.
Melhor ainda, são coisas simples de se fazer, mas que requerem mudanças. Só que, no final, tudo isso permite mais estratégia financeira para a organização.
Então, quer saber o que é redução de custos e como fazer isso no setor jurídico?
Continue com a gente até o final deste artigo para evitar gastos desnecessários.
O que pode ser feito para reduzir os custos no jurídico?
Vamos lá, existem algumas decisões e atitudes que são essenciais para reduzir custos no jurídico de uma organização ou empreendimento.
Elas vão desde organização básica e mapeamento de gastos até o uso de ferramentas jurídicas.
Vale a pena lembrar que tudo precisa ser feito com estratégia de tal maneira que as demandas continuem a ser atendidas.
Sem mais delongas, vamos falar algumas dicas para economizar com o setor jurídico.
1. Invista em um software jurídico
Os softwares jurídicos têm como principal função integrar as demandas no mesmo espaço virtual e trazer mais otimização para os processos do meio.
Eles são muito úteis para que as empresas se adaptem cada vez mais às rotinas mais rápidas e dinâmicas.
Um dos grandes exemplos é o AR Online, uma plataforma que oferece o envio eletrônico de notificações extrajudiciais e comunicados com Aviso de Recebimento e Validade Jurídica.
Hoje em dia, dificilmente é necessário se locomover até serviços postais, enfrentar filas e ter gastos com envios físicos.
Com softwares como o AR Online, as empresas e pessoas que desejam enviar comunicados extrajudiciais economizam em até 80% com o envio online, porque não há gastos com impressões, envelopes, fretes, entre outros.
Isso já faz uma diferença significativa para reduzir custos no jurídico.
2. Estude e audite seus principais custos
Para tomar melhores decisões e enxergar onde é possível reduzir custos no jurídico , é importante fazer um mapeamento dos principais gastos.
Inclusive, vale a pena consultar os próprios colaboradores do setor jurídico de uma empresa para saber quais são esses custos, por exemplo.
Feito isso, fica bem mais fácil de analisar e tomar melhores decisões para redução de gastos.
3. Implemente metodologias de trabalho e priorize tarefas
O retrabalho pode ser prejudicial para qualquer área dentro das empresas, porque envolve gastos desnecessários com processos. Isso pode acontecer se as metodologias de trabalho forem deixadas de lado.
Ainda mais no setor jurídico, é super relevante ter um alinhamento das prioridades de tarefas entre os colaboradores e metodologias que otimizem o processo.
Um exemplo é dividir as funções de acordo com as habilidades de cada funcionário, para que tenha rotinas específicas e produtivas.
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4. Terceirize as atividades burocráticas
Todos os passos anteriores são necessários para que a liderança de uma empresa entenda como funcionam os processos e os custos envolvidos. Assim, também é possível ver quais atividades mais burocráticas podem ser terceirizadas.
A terceirização pode reduzir os custos operacionais dentro do setor jurídico e evitar burocracias para que os processos sejam otimizados.
Mas fique sempre atento para escolher empresas íntegras e seguras que realizam o trabalho, além de manter uma fiscalização constante na qualidade das entregas.
5. Aposte na tecnologia
Ainda que seja um meio mais tradicional, a tecnologia é um diferencial para reduzir custos no jurídico.
Isso porque a tecnologia jurídica ajuda a evitar retrabalhos, aumenta a efetividade dos processos e os torna mais transparentes, reduz falhas ou riscos que podem gerar gastos desnecessários e traz mais produtividade para o setor.
Contudo, é preciso ter atenção para que essas tecnologias tenham Validade Jurídica, assim como as do AR Online.
Além disso, plataformas como o AR Online usam essas ferramentas exatamente para diminuir custos de envio de comunicados extrajudiciais e trazer eficiência para o meio, por exemplo.
Por que reduzir custos?
Reduzir custos no jurídico e nos outros setores das empresas precisa fazer parte do planejamento estratégico delas. Ou seja, ter como base isso, ao invés de ser pensada só em momentos de emergências.
Ter esse planejamento faz com que as empresas possam direcionar recursos de maneira mais estratégica e eficiente para outras áreas que podem trazer bons resultados.
Ainda mais que reduzir gastos desnecessários traz um respiro para o caixa da organização, que pode até aumentar a longevidade dela.
Tudo isso aumenta também a competitividade da empresa no mercado.
Quer ter um jeito muito mais prático e otimizado para enviar notificações com Validade Jurídica? Então o AR Online é o serviço certo para você!
Dica extra: renegocie preços com seus fornecedores
Uma dica extra para ajudar as empresas na redução de custos é renegociar preços com os fornecedores. Essa negociação pode ter como base a pesquisa de valores no mercado para estabelecer um comparativo.
Isso quer dizer que é interessante reunir dados de preços médios no mercado para apresentar e tentar fazer uma nova negociação com base nisso.
Essa pesquisa é importante até mesmo na hora de procurar empresas para terceirizar atividades burocráticas para reduzir custos no jurídico.
Por que a automatização de demandas jurídicas vai aumentar sua lucratividade?
Automação e produtividade são características muito presentes hoje em dia, graças aos softwares que ainda ajudam a reduzir custos no jurídico.
De forma simples e direta, a automatização funciona como uma gestão inteligente do setor que otimiza todos os processos.
Assim sendo, sobra mais tempo para focar em outras prioridades dos clientes e da própria empresa, como reduzir custos no jurídico, por exemplo.
Com o foco mais estratégico para aumentar a qualidade dos produtos, das entregas e dos processos, a lucratividade tende a aumentar também.
Automatize demandas jurídicas e aumente o lucro do seu negócio!
Conclusão
O que achou dessas dicas para reduzir custos no jurídico?
Essa é uma política que precisa estar no planejamento estratégico das empresas, para que seja pensada com calma e segurança, em vez de ser feita corrida em situações de emergência.
Além disso, existem bons motivos para as empresas pensarem na redução de gastos no jurídico, ainda mais se forem de retrabalhos ou possíveis falhas nos processos.
Ainda tem dúvidas? Entre em contato conosco, clique aqui e vamos conversar.
